如何通过人力资源机构招聘
所有通过人力资源机构安排的临时人员/服务 必须 通过一个 购买It申请流程并获得采购订单(PO/PE) 不管金额多少. 的 订单数量 必须 他与代理机构沟通 之前 临时雇员被派往威尼斯人平台.
透过职介机构聘用临时职员时，必须填写以下步骤/表格:
- 申请临时员工的部门填写 职位描述问卷 哪些是包含在 临时雇员的理由(JTE),然后 提交两份文件 为所需的审查和批准过程.
- 如果 JTE 批准了吗，请求 部门招聘经理 和 副校长或院长签署JTE,然后 向前 它到。 预算办公室 (预算总监，财务，或与学术相关的实习，财务总监或教务长) 预算检查.
- 的 预算办公室检查预算 如果预算充足， 批准并签署JTE，然后转发给 人力资源(HR).
- 人力资源部门记录下临时员工的职位 批准 的 JTE.
- 通过人力资源机构安排的每个临时工作人员都需要使用 伊利诺伊州技术咨询服务协议，或者如果使用供应商的服务协议文件，则 租赁服务合同附加条款 必须注册. 在将骑手介绍给供应商之前, 您必须在附加条款文件中输入供应商的名称和服务日期.
- A 保险证明书 符合 威尼斯人平台的要求我将被威尼斯人平台录取 之前 提供任何服务.
- 以下支持文档 必须 上传作为你的一部分 买它 采购前的申请可以批准和处理您的临时人员申请，包括:
- 由招聘经理填写并签署的临时雇员证明, 副校长或院长, 预算办公室, 和人力资源.
- 咨询服务协议或供应商服务协议，其中包含威尼斯人平台租赁服务合同的附加条款
供应商 必须 在临时员工发票上注明伊利诺伊州技术公司的PO号. 任何提交给应付账款的发票，如果没有伊利诺伊州技术PO号码，将被退回到请求部门.
请与人力资源部联系以获取临时招聘人员供应商的名单.
如何聘请专业服务/咨询公司
所有专业服务/咨询服务 必须 通过一个 购买It申请流程并获得采购订单(PO/PE) 不管金额多少. 的 在威尼斯人平台开始任何工作之前，必须将订单号告知服务提供商/顾问.
以下是部门在雇用顾问时应采取的步骤，无论金额如何, 还有其他的考虑. 如果您有任何问题或需要进一步帮助，请不要犹豫，联系采购服务.
- A 工作说明 需要书面说明顾问将从事什么工作，以及关键的可交付成果是什么.
- 得到 报价 从不同的顾问/公司，或如适用，进行正式的 招标书 过程.
- 如果选择的顾问是 为自己工作的独立承包商 (而不是受雇于咨询公司), 然后，独立承包商问卷需要由部门填写，并作为支持文件的一部分提交.
- A 保险证明书 符合 威尼斯人平台的要求 是所有将在威尼斯人平台现场工作的顾问/独立承包商的要求 必须 被威尼斯人平台录取 之前 合同成立. 只有法律总顾问才能授予任何保险豁免.
- 伊利诺斯理工大学的 咨询服务协议 需要由部门完成, 加入功的声明, 并发给供应商审核和签字, 在归还部门之前.
- 只有院长或以上职位和采购服务主任可以反签咨询协议.
- 如果咨询师是 新供应商 到大学，那么你必须经过 新供应商申请 过程中 买它 然后等待供应商接入 买它 在你开始申请之前.
- A 综合订单申请 必须以 在市场上购买 全额的咨询专业费用以及估计的差旅费, 通常是固定金额还是不超过总专业费用的百分比.
- 如果总花费与顾问将是 >$10K, a 买它 在线 供应商选择表格 需要作为申请单的一部分填写.
- 如果这是 独家来源采购，完成 压 表格，请描述 为什么这家咨询公司是唯一一家 谁能做这项工作，为什么他们是独一无二的，等等.
- 所有适用的证明文件 必须 数字附加/上传作为你的一部分 买它 申请单，一旦申请单和所有文件被批准，a 将生成PO 和 通过电子邮件发送给供应商，并将副本发送给提交申请的个人.
- 然后供应商可以 根据订单开始工作并开具发票.
如何向外国供应商采购/清关
所有从外国供应商购买的商品都需要美国许可证.S. 清关，并应使用威尼斯人平台指定的国际货运代理和海关经纪人的服务进行处理, E. 贝尓瑟 & Co. E. 贝尓瑟 & Co. 会协助威尼斯人平台安排国际货运吗, 通关, 以及运输保险.
从外国供应商(进口)购买货物的申请单必须清楚注明装运保险, 海关经纪, 送到威尼斯人平台. 这些费用是从威尼斯人平台指定的经纪人/货代处获得的. 为维修而向外国供应商发货的采购(出口)也必须获得此信息, 维修, 和/或修改伊利诺伊理工公司的设备.
请购人可联络E. 贝尓瑟 & Co. 直接或采购服务部门将在收到货物申请单时进行联系. 在任何情况下，请求人都应该意识到E. 贝尓瑟 & Co. 除了运费、保险费和海关费用外，还会收取服务费吗. 这取决于货物和货物来自哪个国家, 海关和关税费用可能会很高.
从国外供应商购买商品必须经过 买它 申请/采购订单流程，必须至少包括以下信息:
- 与供应商沟通的电子邮件地址
- 提交/附件a 申请电汇 外国供应商付款表格
- 供应商运送的所有包裹的尺寸和重量
- 对所购买物品的最终用途的描述
- 供应商联系人的名称
- E. 贝尓瑟 & Co. 被列为货运代理/报关行
- 此外，供应商报价的副本必须发送给采购服务部门进行审核. 此审核旨在帮助描述向指定经纪人/货运代理的货物, help 采购服务 properly word 的 PO; 和 allow an opportunity to address any ambiguities.
下单后， 还必须为E .的服务提供单独的申请单. 贝尓瑟 & Co. 谁将负责威尼斯人平台的清关和送货. 抵达美国后，E. 贝尓瑟 & Co. 海关会办理这批货物吗, 如果需要，是否会安排送货到威尼斯人平台, 并将为所处理的订单开具发票，显示费用的详细信息.
如何预订校园活动场地
都是伊利诺斯理工大学校园里的出租空间 必须通过威尼斯人平台的活动服务预订吗. 外部客户端需要有 设施使用协议(FUA) 不管活动租金是多少.
的FUA 必须 由外部客户签名 之前 该活动可以在伊利诺斯州的任何科技空间举行. 外部客户也需要使用威尼斯人平台的餐饮服务.
如果你有兴趣在威尼斯人平台举办活动, 请在此提交活动申请表: 事件请求表单. 内部客户端也可以使用 事件请求表单 请求用于内部事件的空间，或 教室预约表格 在学术课程安排之外的任何课堂要求.
欲了解更多信息，请联系 事件服务.
如何在买它电子市场中进行电汇请求
如果您的供应商(通常是外国供应商)需要电汇付款而不是支票付款:
- 步骤1: 检查您的供应商是否已安装 买它 eMarketplace.
- 步骤2: 开始您的申请 创建非目录项，一定要把 电汇请求 在 物品的名称 文本框中.
- 步骤3: 你应该提供 可选详细信息中的描述 您要购买的内容的文本框. 请注意, 如果你的供应商报价有多行, 请确保您输入的每一行都是您的申请单的一方.
- 步骤4: 将您的申请添加到您的购物车中，并通过标准 买它 结帐流程，提供送货地址，FOAP/会计信息等.
- 第五步:确保上传/附加 按你的要求 a) 完成的 申请电汇 形式, b) 供应商发票, c) o的r necessary documents if 的 征用/transfer amount is >$10K. 请注意:如果您的供应商发票是外币, please complete 的 Wire Transfer Form using 的 Foreign Currency; you should however always use 的 US dollar amount in your 买它 征用.
- 步骤6: 点击Checkout，您的电汇申请将在买它中被发送给所有适用的审批人,然后 到达财务总监办公室排队处理电汇.