研究及拨款采购

当它是 不可能的 为了获得有竞争力的投标 满足可接受标准的唯一来源证明 is required for purchases > $10,000.

一般来说, “唯一来源”采购被定义为未经竞争程序签订的任何合同, 基于存在的四个理由之一. 具体地说，被认为是唯一来源的条件之一 唯一来源证明表格 必须满足， 不管资金来源如何. 这些都是:

• 该项目/服务只能从单一来源获得;
• 公共需求的急迫或紧急情况不允许因竞争性招标而造成延误;
• The Federal awarding agency or pass-through entity expressly authorizes noncompetitive proposals in response to a written request from the non-federal entity (OSP/BMRA should route such a request to the federal agency 和 will manage such request as an Agency “prior approval” request); or
• 经过多方征求，确定竞争不足.

根据… 统一指南第2 CFR§200条.320(f)，“非竞争性提案采购”和§200.323, 标的合同成本和价格, 所有申请都使用超过250美元的联邦拨款,通过单一来源采购，需要供应商提供详细的成本细目，包括所要求的利润.

请浏览 唯一来源采购网页 了解更多信息.

如果您正在就赞助研究/资助相关资金聘请顾问或专业服务, 请联系 赞助研究和项目办公室(OSRP) 他们会协助你签订合同，包括完成 咨询服务协议(赞助研究相关).

购买下列物品须遵守伊利诺斯州技术政策以及联邦或州许可和特殊处理要求 必须 由…制成 一份详细的买它 marketplace申请单和采购订单:

• 工业酒精(未变性)
• 激光
• 危险化学品
• 动物
• 药物
• 放射性/核材料

购买动物

威尼斯人平台动物采购标准操作程序(SOP)由 伊利诺斯州科技机构动物护理和使用委员会 具体如下:

• 所有提交动物订购申请单的人都应在申请单上包含以下信息
  • 首席研究员姓名
  • IACUC协议号
  • 动物物种
• 采购服务应由IACUC办公室提供“授权动物使用者清单”, 哪些将保持最新, 例如, 当新的IACUC协议编号被分配给pi或当新的pi被添加到授权动物用户列表时
• 采购服务 will only process requisitions that include: the name of Principal Investigator; the IACUC protocol number (which must match the list provided by IACUC 和 must not be expired); 和 are for the species specified by the protocol number.

有关使用动物实验的更多信息，请访问 IACUC网页.

购买工业酒精(非饮料)

购买工业酒精/非饮料酒精时，请遵循以下步骤:

• 输入请求显示:

1.  
   1. 你想购买的产品数量
   2. 产品存放的确切位置
   3. 产品的使用目的
   4. 确认 所有 该产品将仅用于“c”所列的目的。

• 所有这些信息必须提供给采购服务部门，以便处理采购订单的申请.
• 收到批准的申请单后, 采购服务部将准备一份列出联邦许可证编号的采购订单，并准备一份伊利诺伊州RL-4表格.
• 采购订单及RL-4表格副本将送交环境健康及安全署署长审阅. 如果满意, 她将签署RL-4表格，并将其退还给采购部，以便邮寄到伊利诺伊州.
• 采购服务部将向供应商发送采购订单，并通知伊利诺伊州已收到RL-4. 任何关于购买不征税/不含饮料的酒精所需文书工作的信件，应直接发送给采购服务部.

每 政策问.1. 总法律顾问是州和联邦执照的唯一授权签署人.

购买有害物质

有害物质的采购应在 买它 通过使用项目名称进行申请, 描述, 及/或理由说明, 以及在会计/ FOAP收费代码中使用适当的帐户代码.

由此产生的采购订单将标有与货物的危险性质有关的说明. 采购订单的副本将发送给环境健康与安全总监.

注:当标记为“危险”时，供应商通常会收取额外的特殊处理费. 如果货物没有危险，就不应该这样标记.

最佳做法是在获得报价时核实订单上材料的危险性质.

采购放射性物质及辐射设备

威尼斯人平台的辐射安全官员(RSO)由承包商RSSI提供. RSSI负责安全和合规性，无论何时购买产生电离辐射的物品，都需要通知RSSI, 放射性物质或产生辐射的机器.

步骤1:必须输入请求 买它 emarkeplace的申请部门包含以下信息:

• 授权用户的名称, 谁获得了伊利诺斯州技术辐射安全委员会的批准
• 放射性核素以XX-NN的形式获得, 其中XX是元素名，NN是质量数, e.g. H-3, C-14, Zr-89，或Ac-225. 元素名称和质量数确定了一种放射性核素
• 居里量以居里单位(Ci)或居里亚单位(i)表示的放射性核素的量.e. 微居里(µCi)或毫居里(mCi)
• 形式，e.g. 盐、草酸盐、氯化物或胸苷

第二步:采购服务将致电847-965-1999，并请求威尼斯人平台的控制号码, 提供的信息包括:

• 授权用户的名称
• 放射性核素:放射性核素、数量和形式
• 预计到达日期
• 供应商和订单号

如果申领/采购订单得到辐射安全主任的批准，将会发出一个一次性的控制编号, 它用于在发货时跟踪订单.

在采购订单被批准使用之前，不要采取任何行动. 采购服务部将采购订单(包括控制号)传送给供应商.

步骤3:所有放射性物质将直接交付给辐射安全官员，供应商将跟踪信息通过电子邮件发送给授权用户.

对于辐射发射设备(激光器和x射线产生设备)，不需要控制编号, 然而, 采购订单的副本必须发送给环境健康与安全总监和RSSI.

采购产品x射线设备，零件和修理

当购买x光机时，没有发出控制号，但必须将采购订单的副本发送给RSSI，以确保设备安装安全, 它已经在国家注册了, 而且它符合所有州的规定.

采购产品激光采购，零件和维修

当购买激光器时, 采购订单的副本必须发送给伊利诺斯州理工公司的激光安全官员，以确保设备在该州正确注册，并且其安装和操作符合所有州法规.