有多种方法可以从供应商那里获得您需要的产品或服务的价格, 包括非正式引用, 正式招标/ RFP流程, etc.，这取决于支出的总额、支出的类型等. While the 所需的3个报价的门槛是10,000美元或更多 在同一财政年度与同一供应商, 我们鼓励部门的最终用户获取任何金额的报价，以确保他们了解市场并获得有竞争力的价格.
请注意，无论商品/服务的类型或金额, 大学院系 强烈建议使用a 大学首选供应商 或签约供应商 应该存在吗?.
Upon request, 采购处将协助寻找可能的供应商，并获得价格和产品可用性信息, 并提供RFP模板, 事件时间表示例, 也可以为RFP的开发提供帮助, review, and posting.
获取非正式报价
为总总采购需求 $10,000 or more 对于同一个供应商，a 至少需要3个有文件证明的报价，除非是合法的单一来源采购.
电子报价 直接从 Buy It eMarketplace or 电子邮件供应商报价 优先考虑. 适用供应商的屏幕截图, 在互联网产品研究中获得的产品和价格信息也是可以接受的. Verbal quotes, 通过电话, 或亲自提出申请，但必须由申请人以书面或电子邮件清楚证明.
所有报价必须包括以下信息:
- Vendor Name
- Quote Date
- 报价长度有效期(通常为30-60天)
- 供应商报价号码
- 产品/服务描述
- 报价(必须是确切的价格，而不是一个范围)
A 需要在Buy It电子市场申请 以及一个完整的 Buy It 网上供应商选择表格 作为申请的一部分，引用了3个引语.
PLEASE NOTE, you 不必选择最低报价! 最符合您需求的最佳价值报价是可接受的，并且是报价过程后选择供应商的有效依据.
正式/密封招标程序
采购工程的首选方法是通过一个正式的过程，将定义明确的规格以书面形式提供给感兴趣的投标人，并根据满足所有要求并具有最低投标价格的供应商进行奖励.
征求建议书(RFP)
当维护和/或客户服务是供应商支出和关系的主要组成部分时，这是采购服务的首选方法. 以书面形式提供明确的规格，并将合同授予其建议最有利/总拥有成本最佳的投标人的正式过程, 价格是选择因素之一.
资格申请书(RFQ)
用于为体系结构选择提供者的正式过程, engineering, 其他专业服务为预期要求, 但还没有具体说明.