以下是威尼斯人平台采用的主要采购方法. 任何超出以下列出的方法都需要采购服务部事先批准. 所有购买必须符合
及其他有关的大学政策.
关于物品的种类和购买方法的任何问题应直接向采购处提出.
采购方法指导矩阵
下面的采购方法矩阵可以作为采购类型和总金额采用何种采购方法的高级指导方针.
在电子市场上购买It产品的申请单/采购订单(PO)
采购订单(PO)是一种工具 所有采购的首选采购方式，无论金额. 它是通过请求过程完成的 买它 eMarketplace, 大学电子采购系统, 是什么阻碍了部门系统的拨款和路线, 预算审批, 然后由采购服务部将其转换为PO (PE)并发送给供应商. PO将参考大学的条款和条件，并声明p付款将不会汇入任何没有引用伊利诺伊州技术PO号码的发票.
采购服务部门强烈鼓励各部门在从供应商处收到货物或服务之前完成申请流程，并制定采购订单. 事后POs /检查请求, 也就是买它 emarkeplace上的改装订单, 仅为支付已收到/已提供的货物和服务的发票而开具发票，并不是一种主要做法, 因此通常是不允许的. 下表列出了使用PO的例外情况.
采购卡(P-Card)
采购卡(p卡)是发给授权员工的信用卡 允许购买最高2499美元的物品.99 代表大学. P-Card还用于 经授权的大学教职员工的商务差旅费用.
如果一个采购需求/订单/申请单合计或将合计到 $100,000或以上 在任何给定的财政年度，大学的政策要求合同与此类交易有关 必须 被…审查 总法律顾问办公室 执行前. 总法律顾问办公室可以审查与价值较低的交易有关的任何合同, 如果此类合同的期限较长，则强烈建议进行审查, 包含寻求将潜在责任强加给大学或显著限制供应商潜在责任的条款, 涉及潜在的敏感话题, 潜在的高风险, 或者包含特别不寻常的条款和条件.
不是每个人都能签合同的. 一个人 无权发起或签订合同 或事务, 不应表示他或她有权力，除非该权力在 Q.1 .谈判和批准合同的权力. 如果权限不明确，应咨询总法律顾问办公室. 威尼斯人平台没有义务履行不符合本政策的合同或交易. 任何违反本政策的人都将根据适用程序受到纪律处分.
威尼斯人平台与供应商签订合同的方式有很多，这取决于所购买的商品/服务的性质和所使用的合同工具.
伊利诺伊州技术采购订单条款和条件
如果 购买货物/产品 是标准性质的吗, 例如, 非定制设计/制造的现成产品, 那么采购应使用伊利诺伊技术公司的采购订单条款和条件进行, 我们发出的每个订单都包含哪些. 这也是为什么各部门 鼓励通过申请单/订单流程 在聘请供应商之前，以便系和大学受到我们的条款和条件的法律保护.
伊利诺伊州技术标准协议
为 购买服务 包括建设, 研究, 以及专业服务/顾问, 威尼斯人平台的标准结构, 研究, 或者使用咨询服务协议. 澄清一下， 买方应通知卖方，大学已就该交易达成协议，并应在可行的过程中尽早将该协议发送给卖方. 如果使用大学模板，并且没有对合同进行更改, 除了包括商业条款, 那么总法律顾问办公室就不需要再次审查协议，因为它已经授权并批准了模板. 如果供应商要求更改与业务术语无关的模板, 那么这些要求的变更需要得到总法律顾问办公室的事先批准.
查看威尼斯人平台最常用的标准合同模板列表, 请看下表.
非标准或供应商合同条款和条件
如果购买的商品/产品或服务是使用非大学标准或 供应商提供了合同条款和条件，合同 必须 be 由威尼斯人平台总理事会审查和批准，然后部门才能聘请供应商提供所需的货物或服务.
请注意: 如果您正在聘请顾问或专业服务 有关赞助研究/资助的相关基金，请联系 赞助研究和项目办公室(OSRP) 他们会在签约过程中协助你.
伊利诺伊州技术标准合同模板
| 合同模板名称 | 何时使用 |
| 总线骑手 | 申请任何运输服务时使用, 例如包租巴士, 无论金额多少. |
| 餐饮骑手 | 申请餐饮服务时使用，不论金额. |
| 租赁服务合同的附加条款 | 从临时代理机构雇用时使用，无论金额如何. |
| 咨询服务协议(非赞助研究相关) | 在聘请第三方向威尼斯人平台提供服务和提供服务时使用 不涉及根据赞助奖或补助金资助的项目. 在执行之前，需要伊利诺伊州技术采购部门签发采购订单号. 只能由院长或以上或采购服务总监签署. 无论金额多少，都需要签订专业/咨询服务合同. |
| 咨询服务协议(赞助研究相关) | 在聘请第三方为威尼斯人平台提供服务时使用，所提供的服务将根据赞助奖或补助金获得资金. 必须通过赞助研究和项目办公室(OSRP)处理和发布。. 联系 OSRP 寻求帮助. |
因为P卡是由大学计费和支付的, p卡持卡人对其所分配的p卡负责, 不能让别人使用自己的P卡, 并应随时妥善保管信用卡，以防止诈骗及未经授权使用P-Card. p卡持有人还必须填写必要的收据附件, 提供业务费用说明, 及时完成月度对账流程.
要求核对
要求付款的支票是 只允许威尼斯人平台学生的旅行和费用报销. 所有供应商发票付款必须通过 买它 emmarketplace的采购流程，除非是特殊情况，并已获得采购服务总监的特别批准.
费用补偿
当发生后勤或情有可原的情况，不能使用PO或p卡时，允许使用个人资金购买允许的商品. 禁止使用超过500美元的个人资金购买允许购买的商品 除非在这种情况下这是唯一可行的选择. 不得使用个人资金购买服务; 不包括与旅行有关的服务，如餐饮、地面交通等.
采购申请单/采购订单要求的例外情况
当涉及到申请单/订单流程时，有一些特殊的例外情况，如下表所示:
