以下是威尼斯人平台采用的主要采购方法. 任何超出以下列出的方法都需要采购服务部事先批准. 所有购买必须符合
及其他有关的大学政策.
关于物品的种类和购买方法的任何问题应直接向采购处提出.
采购方法指导矩阵
下面的采购方法矩阵可以作为采购类型和总金额采用何种采购方法的高级指导方针.
在电子市场上购买It产品的申请单/采购订单(PO)
采购订单(PO)是一种工具 所有采购的首选采购方式，无论金额. 它是通过请求过程完成的 买它 eMarketplace, 大学电子采购系统, 是什么阻碍了部门系统的拨款和路线, 预算审批, 然后由采购服务部将其转换为PO (PE)并发送给供应商. PO将参考大学的条款和条件，并声明p付款将不会汇入任何没有引用伊利诺伊州技术PO号码的发票.
采购服务部门强烈鼓励各部门在从供应商处收到货物或服务之前完成申请流程，并制定采购订单. 事后POs /检查请求, 也就是买它 emarkeplace上的改装订单, 仅为支付已收到/已提供的货物和服务的发票而开具发票，并不是一种主要做法, 因此通常是不允许的. 下表列出了使用PO的例外情况.
采购卡(P-Card)
采购卡(p卡)是发给授权员工的信用卡 允许购买最高2499美元的物品.99 代表大学. P-Card还用于 经授权的大学教职员工的商务差旅费用.
因为P卡是由大学计费和支付的, p卡持卡人对其所分配的p卡负责, 不能让别人使用自己的P卡, 并应随时妥善保管信用卡，以防止诈骗及未经授权使用P-Card. p卡持有人还必须填写必要的收据附件, 提供业务费用说明, 及时完成月度对账流程.
要求核对
要求付款的支票是 只允许威尼斯人平台学生的旅行和费用报销. 所有供应商发票付款必须通过 买它 emmarketplace的采购流程，除非是特殊情况，并已获得采购服务总监的特别批准.
费用补偿
当发生后勤或情有可原的情况，不能使用PO或p卡时，允许使用个人资金购买允许的商品. 禁止使用超过500美元的个人资金购买允许购买的商品 除非在这种情况下这是唯一可行的选择. 不得使用个人资金购买服务; 不包括与旅行有关的服务，如餐饮、地面交通等.
采购申请单/采购订单要求的例外情况
当涉及到申请单/订单流程时，有一些特殊的例外情况，如下表所示:
