什么是采购卡(P-CARD)
P-Card是一种Visa信用卡(PNC)，发给授权的威尼斯人平台员工，用于允许购买(符合基本支出指南的购买)，最高可达2美元,我代表大学.
p卡还用于大学教职员工的授权大学商务旅行费用. 因为p卡是由大学计费和支付的, p卡持卡人对其所分配的p卡负责, 不能让别人使用他们的p卡, 并应随时妥善保管信用卡，以防止诈骗及未经授权使用P-Card. 持卡人和部门审批人还负责准确及时地对账(收据附件和业务用途)并批准每个账单周期. 那些没有按要求核对p卡购买的个人 大学规定 他们的p卡特权会被取消吗.
谁可以获得P-CARD
威尼斯人平台AVPs, VPs, 预算经理, 那些使用资助基金进行研究的人, 或者是为了学校的重要事务出差的员工, 有资格获得p -卡
p卡的用途是什么
p卡适用于符合基本支出准则的低价值授权购买, 主要是2美元以下的商品,499.
“必要支出”被定义为仅用于成功交付学生项目和正在进行的资助研究所需的支出, 确保战略长期目标的实现, 维护重要的校园设施和基础设施.
基本开支包括:
- 与保持关键校园设施和基础设施安全和运行相关的成本
- 设置和提供课程
- 维持活跃使用的实验室和教室运作所需的用品
- 生活在校园的居民的安全、健康和保障所必需的用品
- 购买所需的大学符合联邦，州和地方法规
- 旅行和活动，在以下条件下:
- 由大学内部资金支付的旅行/活动必须与重要的大学运作有关，并由临时教务长(对于学院的教务长)或相应的副校长书面批准.
- 格兰特-, 养老,, 和/或ICR退款资助的旅行/活动是允许的，只要这些来源有足够的资金.
- 只允许乘坐经济舱的国内和国际航班.
- 积极的外部赞助研究
- 有赠予/限制基金的单位, 这些资金必须遵循关键的支出标准，在用于附加用途之前必须用完所有适用的业务费用.
所有不属于上述指导方针的费用应被视为不必要的. 如果不清楚所要求的费用是否符合“必要支出”的要求,申请者必须寻求院长/副校长的建议和批准. 从那里, 该请求必须由临时教务长(所有学术单位及其直接下属)或财务副总裁(所有非学术单位)以书面形式审查和批准。.
p卡不能用于
在任何情况下，“p -卡”均不可用于下列购物:
- 购买礼品卡/电子礼品卡
- 任何服务的购买，尤其是那些属于政策范围内的服务 E.6第三方保险要求，包括巴士包租
- 邮票
- 施工服务
- 租赁，租赁，重复定期服务协议
- 危险和放射性/核材料
- 各类动物
- 基本设备($2,500或以上)
- 转售物品
- 购买个人车辆燃油
- 通过Buy It电子市场(如Amazon)上的供应商进行采购, 家得宝(首页 Depot), 费舍尔科学, 麦克马斯特卡尔, 等.
- 个人吃饭
- 个人出行，包括当地的交通工具，如出租车、uber、lyft等.
- 可以通过学校的Concur在线预订工具购买机票或酒店等旅行费用
- 部门社交活动，如聚餐、聚会、生日等.
请参阅 伊利诺伊州技术p卡持有人手册 获取更多关于p卡持有人责任的信息.
使用Visa p -卡进行个人购物, 现金垫款, 或现金退款是严格禁止的!
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