应付帐款流程

根据威尼斯人平台优先考虑安全和效率的总体结算策略,以下是威尼斯人平台采用的主要支付方式. 任何超出以下列出的方法都需要采购服务部事先批准.

大学虚拟信用卡计划

参加威尼斯人平台的供应商 虚拟信用卡计划(vCard) 付款条件为 净15 -发票日期后15天. vCard计划通过威尼斯人平台的支付合作伙伴OnPay进行管理,一旦付款汇给供应商, 供应商将收到通知,并获得如何从OnPay检索付款的说明. 正常的商户费用适用于供应商,与任何信用卡支付交易相同.

如果您的供应商有兴趣注册vCard支付计划,请联系 玛德琳Olszak at molszak@evfaas.com 直接.

直接存款

对于可以接受电子ACH直接存款付款的厂商,付款方式为 净30 -发票日期后30天. 需要供应商的银行信息来设置ACH付款,包括银行名称, 银行账户名称, 路由号码, 银行账号, 还有一张作废支票的复印件,以便核实. 如果供应商接受ACH付款,则不需要支付额外费用.

如果您的供应商有兴趣注册电子ACH支付,请联系 劳伦·希 at lhickey1@evfaas.com 直接.

论文检查

如果供应商无法接收电子付款, 大学也可以使用纸质支票付款,付款期限为 净45 -发票日期后45天. 检查 星期一和星期四印刷 每周由我们的非现场支付合作伙伴和 于星期二及星期五邮寄 每周的.

采购卡(P-Card)

p卡是发给授权员工的信用卡,用于购买商品和供应品 最高2499美元.99 代表大学. p卡还用于大学教职员工的授权大学商务旅行费用. 因为p卡是由大学计费和支付的, p卡持卡人对其所分配的p卡负责, 不能让别人使用他们的p卡, 并应随时妥善保管信用卡,以防止诈骗及未经授权使用P-Card. p卡持卡人还应负责每月及时对账,否则将导致p卡特权被暂停.

差旅费报销(直接存款)

当发生后勤或情有可原的情况,不能使用PO或p卡时,允许使用个人资金购买允许的货物. 禁止使用超过500美元的个人资金购买允许的货物,除非在这种情况下这是唯一可行的替代办法. 不得用个人资金购买服务, 不包括与旅游相关的服务,如餐饮, 地面运输, 等. 差旅费和费用报销通过应付帐款和 每隔一周的周三通过直接存款支付.

电汇

威尼斯人平台只使用电汇付款给不在美国经营的外国供应商. 因为与电汇相关的高额手续费, 只有在特殊情况下,并经副财务主任批准,才能通过电汇向国内供应商付款. 如果您需要电汇,请启动一个 买它 并确保发票和发票完整 申请导线变换表 是作为你的申请的一部分上传的. 请清楚地注明申请单为 在项目名称/主题行中提交电汇请求,经过必要的批准后,请求将被路由 买它 到财务主任办公室处理电汇.