如何聘用学生

请参阅学生就业手册中的重要招聘政策. 监管人员有责任了解并遵守这些法律和制度政策，并且必须通过考试 学生就业问答 在被授权雇佣和管理学生雇员之前. 有关培训和相应测试的信息是可用的 在这里.

学生就业政策

所有空缺职位 必须以握手 以确保我们有职位描述，在威尼斯人平台内部有公平透明的做法. 空缺职位必须在至少3个工作日内以握手方式发布.

发布职位 在握手.

1. 面试候选人. 验证候选人是否有资格工作(参见 资格 部分，并与财政援助办公室确认FWS资格)。. 参见下面的模板.
2. 选择最好的候选人，并以书面形式(通过电子邮件)向他们提供这份工作。. 在这封邮件中包括:
   1. 职位名称
   2. 每小时工资
   3. 期望每周工作时间
   4. 预计开工日期
3. 如果学生接受，你可以告诉他们，一旦你提交了工资授权，他们将收到学生就业办公室的指示，开始招聘过程.
4. 跟进那些面试过但没有被选中的学生，这些学生接受了这个职位.

以下有用的模板可在我们的 表格及文件页

• 学生面试问题
• 面试物流表格
• 招聘邮件模板
• 职位填写电子邮件模板

1. 工资/人事授权- 如果/当学生接受你的立场, 您将通过门户网站填写电子工资授权表(EPAF)以启动招聘流程. 学生EPAF门户网站的访问取决于成功完成学生就业招聘培训和随后的测试. 频道将 自动出现 在通过测试后的三个工作日内(72小时)在您的门户网站. 

1. 文书工作, 在学生提交了适当的申请文件之前，他/她将不能被授权工作 招聘文书工作. 所需的文件——或文件状态——将通过电子邮件发送给学生和他/她的导师. 许多学生的开学日期被推迟，因为学生未能完成并提交一份或多份所需的招聘文件. 与学生一起检查，确保他/她已经打印并完成了学生就业办公室发给他/她的文件, 并把它提交给了塔楼的学生就业办公室, 13层. 循序渐进的过程为学生 在这里.
2. 授权- - - - - - 从学生就业处收到“工资授权最终确定”的电子邮件. (与学生联系开始培训的日期和培训.)

进行更改

如果要对现有作业进行更改，则应提交纸质PA. 常见的例子有:FOAP变更、主管变更和工资率变更. 津贴和工作人员也需要书面pa. 不透过EPAF系统更改现有职位 否则它将创建一个重复的EPAF. 使用纸质表格.

助教、研究助理、 & 研究生助教

助教(助教)采用不同的招聘制度。, 研究助理(RAs), 及研究生助理(GAs), 谁领取津贴. 部门协调员将通过决策支持系统(DSS)启动招聘程序，并将填写 工作邀请函表格 对于那些还没有社会安全号码的国际学生. 阅读更多SEO手册. 请确保您遵循津贴条目和付款时间表信息，可在 表格及文件页在主管/批准项下.

任何要求的部门培训必须在学生就业办公室批准学生员工工作后进行，并且必须支付学生培训期间的费用.

除了您为学生工人计划的任何部门培训外，请仔细阅读 学生就业手册 与学生在工作一周内(最好是第一天). 手册中有着装要求, 工作安排, 保密协议, 办公室的政策, 强制休息, 时间表和付款流程. 主管应在每个学期结束时安排时间完成学生员工评估，以及他或她的工作学期结束.

以下项目的模板可在我们的 表格及文件页

• 学生面试问题
• 候选人跟踪电子表格
• EPAF方向
• 学生入职清单
• 员工欢迎调查模板(包括紧急联系人)
• 学生雇员确认/保密协议模板
• 警告通知
• 绩效评估模板
• 退出调查

完成绩效评估的步骤

1. 制定学生员工评估的时间表.
2. 评估前, 回顾学生雇员的工作描述, 包括具体的职位职责和要求.
3. 在学期末完成论文评价表. (部门可以修改表格，以确保评估最能代表职位和职责.)
   学生员工绩效评估表 (80.89 KB)
4. 与学生员工坐下来复习完成的评估. 建设性地强调优势和需要改进的地方，并讨论未来的目标. 在必要的地方添加注释.
5. 在表格的末尾签名，以表明讨论的主题和未来的目标.
6. 扫描并发送电子邮件至seo1@evfaas.com. 保留一份作为你的记录，并给学生一份.

团体绩效评估指引

如果你有五名以上的学生员工向你汇报, 您可以选择创建评估过程的修改版本，其中部分评估过程在一个组中完成. 你仍然应该期待与学生一对一的会面，给予某种程度的个人/独特的反馈. 以下是一些小组评估的选择:

1. 分组安排. 打印评估. 学生完成自我评价部分了吗, 请他们一对一办理个人登记.个人部分:完成评估学生的部分, 回顾/比较他们的自我评价, 然后一起讨论. 讨论自己的优势和需要改进的地方. 要求学生在这些部分做笔记.

2. 可选:如果你没有足够的带宽来讨论优势, 有待改善的地方, 和学生们各自的未来目标, 你可以让学生对这一部分进行自我评价，然后以小组或与伙伴讨论, 提供建设性的同行反馈.

在表单完成并使用上面的选项进行讨论之后, 完成签名, 打印, 扫描到seo1@evfaas.com.

政策

主管负责及时准确地提交所有学生的考勤表. 伊利诺伊州劳动法要求在13天内支付员工工资. 考勤表必须及时提交.

雇主因雇员未提交考勤表而扣留其工资是违法的. 不按时完成课程表的学生可能会受到纪律处分, 但监工有责任记录学生的工作时数，并在学生未完成时完成学生的考勤表. 管理人员忽视批准考勤或故意雇用未经授权工作的学生，将受到学校的纪律处分.

最后期限

• 学生提交时间表的截止日期: 周一上午10点.m. 在星期五发薪日之前，每两周发一次
• 审批人批准时间表的截止日期: 周一下午4点.m. 在星期五发薪日之前，每两周发一次

资源

• 查看审批人EPAF和网络时间保持手册，了解具体的时间表说明和截止日期
  批准EPAF和网络计时手册 (772.68 KB)
• 学生雇员时间表手册 (561.96 KB)
• 工资日历和截止日期
• 学生就业表格及文件

晚工时表

如果学生员工错过了时间表的截止日期, 或者主管错过了审批截止日期, 学生的付款可能会被延迟. 主管或部门的超级用户可以在下午4点之前修改或覆盖学生的考勤表.m. 星期五发薪日之前的星期一. 在此之后，学生必须向学校提交一份纸质时间表调整表 工资: 时间表调整时间进入/超时，见下文. 时间表调整表必须打印, 主管签字, 并提交给科技中心的工资办公室, 4楼, 4B9-1乘4p.m. 在星期五付款日期前的星期二付款，以确保星期五付款.