常见问题

在开始工作之前,我需要伊利诺伊州技术采购订单(PO)号码吗?

在大多数情况下,伊利诺伊理工学院的部门和最终用户应该通过 买它 申请流程获取 采购订单 (PO / PE) 在正式聘请供应商提供任何产品和服务之前.

订单将参考大学的条款和条件,付款条款,发票说明等. 并通过电子邮件发送给供应商执行. 供应商必须在发票上注明伊利诺伊州技术PO号(以P或PE开头). 威尼斯人平台没有义务支付任何没有引用合法威尼斯人平台PO号码的发票,表明这是正式的大学购买.

我如何确保从威尼斯人平台及时付款?

供应商必须在发票上注明伊利诺伊州技术PO号(以P或PE开头). 威尼斯人平台没有义务支付任何没有引用合法威尼斯人平台PO号码的发票,表明这是正式的大学购买.

供应商发票必须通过电子邮件发送给应付账款,以便付款处理 invoicing@evfaas.com. 请注意,直接寄给部门请购人的发票可能会在处理和付款方面有延迟.

什么是Buy it电子采购?

伊利诺伊理工学院实施了一个电子采购解决方案(unimmarket),以简化和标准化校园内的采购到付款流程. 我们已经为我们的电子采购市场打上了品牌 买它 eMarketplace.

电子采购是对整个采购到付款过程的简化管理, 包括通过互联网方便企业对企业的采购和销售用品和服务. 新系统将处理我们的开支管理, 包括创建和批准申请单和采购订单, 接收货物和服务, 处理发票——都是电子的. 通过转向“无纸化”环境, 我们不仅会节约成本, 同时也获得了更高的透明度, 更容易地监控遵从性, 实现更高的效率, 对大学和与我们合作的供应商来说都是如此.

电子采购计划的目标包括:

  • 消除手工纸质流程
  • 通过使用供应商目录加快采购流程
  • 建立一个校园范围的合同存储库
  • 实施电子发票平台
  • 提高数据收集和报告能力
  • 利用校园范围内的报告来谈判更好的价格

如何注册成为“买它”供应商?

截至2月26日, 2019, 我们已经正式启动了我们新的买它 unimmarket电子采购系统的供应商外展和注册程序. 威尼斯人平台目前活跃的供应商将首先收到关于电子采购供应商注册过程的电子邮件通知, 哪一个之后会有另一个, 在接下来的几天或几周内单独发送电子邮件,其中包含有关如何注册和注册链接的信息.

为了继续参与威尼斯人平台, 供应商只需要在买它系统中注册即可.

注册是免费的,您可以:

  • 通过电子邮件接收客户的订单
  • 创建电子发票和查看所有发票的状态
  • 以电子方式管理和分享公司的详细信息
  • 查看并回复电子投标请求

我们期待着继续与我们的供应商社区在新的和令人兴奋的买它电子市场的业务关系!

如果您没有收到电子邮件邀请,并希望注册成为威尼斯人平台的潜在供应商, 请将您的请求发送至purchasing@iit.Edu,我们会给你发一个注册邀请链接.