威尼斯人平台的所有学术和行政单位都可以免费向营销和传播办公室申请各种服务, including but not limited to:
- Copywriting
- Graphic design
- Marketing analytics
- 营销/传播策略开发
- Media and press relations
- Print pre-production
- Proofreading
- Online ad design and placement
- Social media strategy
- Vendor management
- Video and photo production
- 网站管理/编辑，包括目录更新
Scheduling a Project
营销和传播部门为伊利诺斯州科技社区完成的所有工作都是从通过Asana提交新项目请求开始的, 办公室使用的项目管理系统. 您不需要访问Asana来提交项目请求. 如果您对提交项目有任何疑问，请给办公室的项目主管发电子邮件, Marty Schalm, at mschalm@evfaas.com.
请务必在您的项目请求提交中提供尽可能多的细节，以便我们能够充分了解所要求的内容. 在提交表格时附上所有补充材料(书面内容，图形，照片).
Once your job starts in Asana, 你这边的情况会发生变化吗, 我们将调整交货日期以反映这些变化. 营销与传播部将遵守最后期限.
如果一个单位选择放弃这些服务，并自行或与外部供应商联合开发部分/项目, 市场营销和传播部门仍然必须审查和批准设计和内容. 只有在采购订单得到营销和传播部门批准的情况下，供应商才会在工作完成后收到大学的付款.
Marketing and Communications的批准意味着Marketing and Communications已经根据两个标准批准了该作品的传播:
- 包括大学认可的标志
- 抄袭/设计不会损害学校的品牌
然后，营销和传播将在一个工作日内进行审查，并提供反馈/批准/更改建议. 至少两个工作日必须允许市场营销和传播审查.
营销和平面设计项目的证明指南和程序
所有营销和平面设计项目创建的营销和通信伊利诺伊技术客户包括第一个设计证明. 该证明将代表营销和传播部门在项目初始对话中讨论的满足客户需求的第一次尝试.
After receiving the first proof, 如果客户想要更改, 将提供最多两份额外的证明. 可以对设计或文本进行编辑. 编辑必须在市场营销和传播提供的PDF证明中以注释注释的形式提供. 营销和传播部门不接受手写编辑, 编辑写在电子邮件消息或Word文档, or edits provided over the phone.
如果客户端在第一次后批准了作业, second, or third design proof, 设计文件将被发送到打印机, posted online, etc.
如果客户希望在第三次设计验证后进行额外更改, 请注意以下内容:
- 交付/截止日期计划将根据正在进行该项目的营销和传播团队的当前生产计划进行审查和更新. 一旦确定了新的截止时间，项目就可以继续进行了.
Project Lead Time
For most design jobs, 营销和传播需要两周(10个工作日)的交付时间，任何项目添加到我们的工作流程. 任何例外情况都需要得到营销和传播副总裁或助理副总裁的批准.
Proofreading/Copyediting
所有进入市场营销和传播的工作都需要校对和编辑. 在大多数情况下，这些编辑是基于 Illinois Tech Editorial Style Guide.
请在您的日程安排中留出时间，让营销和传播人员有足够的时间来审查您希望在印刷品或广告/信件/电子邮件/报告中包含的任何和所有内容, etc. 市场部和通讯部的工作人员将编辑拼写, grammar, 风格——以及提供编辑，以帮助确保文章在达到目标受众和产生预期影响方面“发挥作用”. You, however, are the subject-matter experts, 因此，我们将假设我们从您那里收到的副本是准确的，并在必要时适当地引用. 如果我们对内容有疑问，我们会直接向您澄清. 编辑、评论和问题将在Word或Google文档中作为“跟踪”更改提供. 所有更改都将对所提供的文本进行.