Collaborate Ultra

协作Ultra是一个网络会议工具，允许教师共享音频和视频, applications, and files. 教师既可以举办同步课程——所有学生在通常的课程日期和时间出席——也可以举办异步课程, 学生可以随时查阅资料.

Creating a session:

• Log on to Blackboard and go to your course
• Click on “Collaborate Ultra” on the menu bar
• Click on “Create Session”
• 输入名称并指示开始和结束时间
• 点击“齿轮”图标查看会话设置
• Recommended: Allow recording downloads
• Press Create

• Use a wired connection, if possible
• Test audio and video in advance—learn more on the Blackboard website
• 关闭所有窗口和流媒体服务，比如YouTube, Netflix, 和spotify——在进入协作Ultra之前
• Download the most recent version of the browser; Google Chrome or Firefox is suggested
• 戴上耳机，找一个安静的地方，减少背景噪音

Troubleshooting

• Check your audio and video settings
• 如果需要的话，可以用手机呼叫——点击左上角的菜单，然后选择“使用你的手机进行音频”。
• Close and restart your browser
• 尝试不同的浏览器——Google Chrome、Firefox或Safari
• Reboot your computer

Where’s My Recording?

Recordings post automatically, 但在可供观看之前，它们通常需要一些时间来处理. Since so many people are using the system, processing time may be very long; please wait 24 hours for your video to appear.

Sharing Application/Screen

如果共享屏幕导致“无限窗口”出现, 尝试使用单独的浏览器来显示内容. 选择“应用程序窗口”并查找第二个浏览器.

More Help?

您可以通过以下方式联系伊利诺伊州技术支持台 supportdesk@evfaas.com.

使用Google Chrome浏览器，启动您的协作Ultra会话，然后:

• 单击“协作Ultra”选项卡右下角的“共享内容”图标

• 在打开的菜单中选择“共享应用程序/屏幕”选项

• The pop-up screen will give you several options on how to share your screen; choose to share “Chrome Tab”

• 接下来，从弹出窗口的菜单中选择您想要分享的YouTube链接

• 选中弹出窗口左下角的“共享音频”框

• 按弹出窗口右下角的“分享”键

• Your YouTube video will now appear on your session; play and pause the video as necessary

当你想停止分享视频时，你有两个选择:

• 在YouTube选项卡上，按左上角的停止按钮
• 在“协作Ultra”选项卡上，按下屏幕右上角的停止图标

• Go to your Collaborate Ultra Session.
• Click on the Collaborate Panel in the lower right corner.
• Go to the Sharing tab at the bottom.
• From Interact click on Breakout Groups.
• From Assign Groups choose either Custom or Random assignment.
• Select the number of groups.
• 将可用列表中的成员拖放到组中.
• Click + in the middle to add more groups.
• 单击每个组的标题来重命名组.
• Click Start to finalize.

Join a Session

从您的课程菜单中直接导航到协作Ultra或遵循您的教练发送的直接链接. 选择教练指定的课程. 如果您从已注册的课程中加入一个会话，您的名字将自动显示. 如果您收到外部链接，请在加入会话之前输入您的姓名.

Find Recordings

如果您的讲师录制了会话，您可以在您注册的课程中查看记录. Recordings post automatically, 但通常需要一些时间来处理，才能供观看. 如果你的老师允许，你可以下载录音.

To find a recording:

• 进入课程，点击“Ultra协作”
• 进入“协作Ultra”后，打开菜单并选择录音

注意:可能需要修改日期范围.  将“过滤方式”选项更改为“录制范围”，并输入所需的日期.

与未参加该课程的人分享录音:

• Log into Blackboard
• Go to the course
• Click on Collaborate Ultra
• 单击左上角的菜单栏(三条水平线)
• Select "Recordings"
• 点击想要录制的内容右侧的“录制选项”(圈内三个点)
• Select "Copy Link"
• Share the link as needed

如果您希望长期保存“协作Ultra”视频, it's necessary to download the video, and then upload it to Panopto.

• Log into Blackboard
• Go to the course
• Click on Collaborate Ultra
• 单击左上角的菜单栏(三条水平线)
• Select "Recordings"
• 点击想要录制的内容右侧的“录制选项”(圈内三个点)
• 选择“下载”-注意记录保存在计算机上的位置
• Go to Class Recording|Panopto (您可以将其存储在Panopto中的任何文件夹中)
• Click "Create", and then select "Upload Media"
• 选择之前下载的文件，按“上传”.  这可能需要几分钟到一个小时，这取决于视频的长度.  After the video is uploaded, 在Panopto中需要额外的处理时间, again, 这个时间将根据视频的长度而变化.

Video Instructions: